-->

Hal Penting Yang Perlu Anda Ketahui Saat Pindah Kantor

Apakah Anda ingin merelokasi ruang kantor Anda dan memerlukan beberapa informasi penting dan nasihat ahli tentang strategi terbaik? Pindah kantor bisa menjadi tugas yang sangat menegangkan - pada dasarnya Anda merelokasi seluruh bisnis Anda - itulah sebabnya Anda perlu waspada terhadap beberapa hal yang boleh dan tidak boleh dilakukan. Berikut adalah 7 tip teratas untuk memastikan bahwa memindahkan kantor besar Anda secepat, semudah dan semudah mungkin:




1. Penilaian, tujuan dan perencanaan


Ini adalah kunci untuk memulai dengan menilai kebutuhan bisnis Anda saat ini dan di masa depan. Pastikan Anda merinci dengan jelas alasan relokasi serta persyaratan jangka pendek dan panjang serta prospek pertumbuhan bisnis Anda untuk memetakan perpindahan dan rencana kantor yang relevan.


Buat daftar tujuan utama dengan detail yang jelas dan pastikan bahwa Anda mengumpulkan informasi sebanyak mungkin saat bepergian termasuk rincian kontrak (misalnya sewa, periode pemberitahuan) serta informasi keuangan untuk memastikannya sejalan dengan tujuan dan rencana Anda.


2. Pilih perusahaan pindahan yang cocok


Memilih perusahaan pindahan yang cocok adalah salah satu aspek pertama yang harus dipertimbangkan untuk langkah besar. Penting untuk mempertimbangkan layanan yang diberikan seperti pengemasan, peralatan pindahan dan asuransi, keahlian dan rujukan. Penting juga agar kontak utama Anda memahami kebutuhan dan kebutuhan bisnis khusus Anda seperti mengelola peralatan yang mahal atau spesialis. 


3. Pengepakan


Saat mengemas, sebaiknya pisahkan barang Anda menjadi beberapa tumpukan. Kemudian, kemas barang-barang tersebut ke dalam kotak terpisah dengan nama yang diberi label dengan jelas sehingga dapat dengan mudah diidentifikasi saat membukanya. Barang kecil seperti map dan buku harus dikemas bersama sehingga mudah dijangkau dan benda yang lebih besar seperti lemari arsip tidak perlu dibuka, cukup dikunci untuk keamanan dan diberi label sesuai departemen. Ini akan menghemat banyak waktu untuk menyiapkan kantor baru Anda, jadi cobalah berkemas sesedikit mungkin jika Anda bisa.


4. Simpan


Jika Anda berpikir untuk menyewakan ruang kantor yang lebih kecil kepada perusahaan Anda saat ini, beberapa barang yang jarang Anda gunakan dapat masuk ke dalam fasilitas penyimpanan. Anda tidak pernah tahu kapan Anda mungkin membutuhkan peralatan ini, memajang atau memasarkan barang dan furnitur lagi dalam waktu dekat, jadi jangan membuangnya secara otomatis. Perusahaan penyimpanan Anda mungkin dapat memberi tahu Anda objek apa yang terbaik untuk disimpan, sehingga Anda dapat memiliki akses kapan pun Anda membutuhkannya.


5. Cadangan


Pastikan semua data Anda dicadangkan di perangkat dan komputer Anda untuk mencegah hilangnya informasi bisnis penting. Meskipun perusahaan pemindahan bertujuan untuk menangani peralatan Anda dengan sangat hati-hati, faktor-faktor seperti data dapat dengan mudah hilang. Salah satu idenya adalah mencadangkan data bisnis pada perangkat yang tidak terlibat dengan migrasi sehingga tidak ada yang perlu dikhawatirkan pada hari besar.


6. Rencanakan tata letak baru


Sebelum Anda pindah, rencanakan terlebih dahulu dan miliki gagasan yang jelas tentang tata letak kantor baru Anda sehingga Anda tahu persis furnitur mana yang perlu dipindahkan. Jika memungkinkan, berikan perusahaan Anda rencana pindah sehingga mereka dapat dengan mudah mendirikan kantor baru Anda. Agar bisa berfungsi, Anda perlu mengukur fasilitas kantor baru Anda terlebih dahulu agar semua furnitur terjamin pas. Mungkin juga membantu melabeli objek agar tetap teratur.


7. Menyediakan karyawan dengan rencana tata letak


Setelah Anda menetap di kamar baru Anda, berikan rencana tata letak untuk semua karyawan sehingga mereka mengetahui pengaturan baru dan di mana objek dan fasilitas penting berada. Sekali lagi, gunakan pelabelan sebagai panduan, sehingga semua orang bisa terbiasa dengan lokasi baru secepat mungkin. Mungkin juga membantu untuk meminta beberapa anggota staf Anda untuk membantu perpindahan untuk memberi Anda permulaan dan mengoordinasikan ruang kerja baru secara efisien.

LihatTutupKomentar